Câmbio para importação sem surpresa no custo.
A Vaart cuida do câmbio de importadores que pagam fornecedores no exterior a partir de US$ 50 mil por mês. Cotamos cada pagamento na mesa de diversas instituições autorizadas, mostramos o custo total antes de você aprovar e planejamos com você quando fechar e quanto proteger.
Insumos, máquinas, mercadorias e serviços pagos em qualquer moeda: dólar, euro, yuan e outras.
Pague seus fornecedores lá fora sem surpresa no custo.
- Diversas instituiçõesCada pagamento é cotado em mais de uma instituição autorizada.
- VET na cotaçãoTaxa, tarifas e IOF numa taxa só, antes de você aprovar.
- Documentos em ordemInvoice, natureza da operação e contrato conferidos para não travar a liquidação.
- Junto com o seu despachanteTrabalhamos com quem já cuida do seu desembaraço.
Onde o importador perde margem no câmbio
Na importação, o custo do câmbio entra direto no custo da mercadoria. Quem fecha no dia do vencimento, com uma única instituição, paga o spread que ela oferecer e fica com a variação cambial entre o pedido e o pagamento.
O pedido é feito numa taxa, o pagamento acontece semanas ou meses depois e o preço de venda já foi definido. Cada ponto de diferença no câmbio sai da margem.
- Uma cotação sóSem comparar instituições, você não sabe se a taxa do dia é boa ou só a disponível.
- Fechamento no vencimentoQuem fecha só quando o fornecedor cobra fica com a taxa daquele dia, qualquer que seja.
- Pedido e pagamento em datas diferentesEntre o pedido, o embarque e a chegada, a variação cambial pode mudar o custo do lote inteiro.
- Liquidação travadaNatureza da operação errada ou invoice incompleta atrasam o pagamento e desgastam a relação com o fornecedor.
Como funciona o fechamento de câmbio na importação com a Vaart
Você manda a fatura e a data de pagamento. Nós cotamos, negociamos, preparamos o contrato com a instituição escolhida e acompanhamos até o fornecedor receber.
Fatura e data de pagamento
Você envia a invoice ou a proforma, a moeda, o valor e quando precisa pagar. Conferimos a natureza da operação e os dados bancários do fornecedor.
Cotação na mesa
Cotamos diretamente com as mesas de diversas instituições autorizadas e trazemos a melhor condição, com o VET e o horário de validade.
Contrato e aprovação
Com o seu de acordo, o contrato de câmbio é feito com a instituição escolhida. Nada é fechado sem a sua aprovação.
Pagamento e comprovante
A instituição envia a moeda ao fornecedor e você recebe o comprovante da transferência internacional para repassar a ele. Acompanhamos até a confirmação.
Passo a passo completo no guia Fechamento de câmbio na importação.
Antecipado, à vista ou a prazo: o que planejar em cada caso
A forma de pagamento combinada com o fornecedor define quando o câmbio precisa ser fechado e qual risco fica com você. É por ela que começamos o planejamento.
| Modalidade | Quando o câmbio é fechado | O que planejamos com você |
|---|---|---|
| Pagamento antecipado | Antes do embarque, muitas vezes num sinal mais um saldo. | Fechar o sinal no pronto e decidir se protege o saldo, para saber hoje o custo do pedido inteiro. |
| À vista | Contra a apresentação dos documentos de embarque. | Acompanhar o embarque para ter a cotação pronta quando os documentos chegarem. |
| A prazo | Numa data futura, depois da chegada da mercadoria. | Avaliar câmbio futuro ou hedge estruturado com as instituições, para a variação cambial não decidir a margem. |
Um pedido de EUR 400.000,00 com 30% antecipados e 70% em 120 dias. Fechamos os 30% no câmbio pronto e estruturamos com a instituição a proteção dos 70%. Você sabe hoje quanto o pedido vai custar em reais e forma o preço de venda com esse número.
Mais resultado com as mesmas importações.
Sem trocar de fornecedor nem de banco. Só cuidando do câmbio.
Uma diferença pequena no custo total de cada pagamento, repetida o ano inteiro, vira um número grande no caixa. O raio-x mostra quanto foi o seu, com os seus contratos.
A diferença real da sua operação sai do raio-x, com os seus contratos.
| Pagamentos por mês | Economia por ano |
|---|---|
| US$ 1 milhão | R$ 1,3 milhão |
| US$ 2 milhões | R$ 2,6 milhões |
| US$ 5 milhões | R$ 6,5 milhões |
Perguntas de quem importa
Como funciona o fechamento de câmbio na importação?
O importador contrata com uma instituição autorizada a compra da moeda estrangeira para pagar o fornecedor. O contrato de câmbio registra o valor, a taxa, a natureza da operação e a data de liquidação. A instituição então envia a moeda ao exterior. Com a Vaart, a cotação é feita em diversas instituições antes de você escolher.
Quando devo fechar o câmbio da importação?
Depende da forma de pagamento combinada com o fornecedor: antes do embarque no pagamento antecipado, contra documentos no à vista, ou numa data futura no a prazo. No câmbio pronto, a moeda é entregue em até dois dias úteis. Para fixar hoje a taxa de um pagamento futuro, existem o câmbio futuro e o hedge, estruturados com as instituições.
Quais documentos preciso para fechar câmbio de importação?
Em geral, a fatura comercial (invoice) ou a proforma, com os dados do fornecedor e do banco dele, e o cadastro da empresa aprovado na instituição. Conforme o caso, a instituição pode pedir os documentos de embarque ou a declaração de importação. Antes de cada operação, dizemos exatamente o que separar.
Quanto de IOF incide no câmbio de importação?
A alíquota depende da natureza da operação, por exemplo importação de bens ou de serviços, e as regras do IOF mudaram em 2025 para alguns tipos de operação. O valor aparece na cotação, dentro do VET, e conferimos com você a classificação certa antes de fechar.
Posso pagar o fornecedor em euro, yuan ou outra moeda?
Sim. A Vaart trabalha com qualquer moeda negociada pelas instituições autorizadas. Pagar na moeda do fornecedor pode reduzir a conversão dupla, e avaliamos com você o que custa menos em cada caso.
Já tenho despachante aduaneiro. Muda alguma coisa?
Não. O despachante continua cuidando do desembaraço e da habilitação no Siscomex. A Vaart cuida do câmbio e conversa com ele quando um documento da importação é necessário para o contrato.
Peça o raio-x das suas importações
Conte como são os seus pagamentos ao exterior. Um especialista da Vaart entra em contato para entender o seu fluxo e combinar o envio dos contratos de câmbio.
- Você recebe um número em reais: quanto ficou no câmbio nos últimos 12 meses.
- Os documentos são usados só com a sua autorização por escrito e apagados depois da análise.
- O raio-x não obriga você a operar com a Vaart.
Leva cerca de 1 minuto. Primeiro a sua operação, depois o seu contato.
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Obrigado. Um especialista da Vaart vai falar com você.
Entramos em contato pelo WhatsApp informado, em horário comercial, para entender a sua operação e combinar o envio dos contratos.
Enquanto isso, separe os contratos de câmbio dos últimos 6 a 12 meses. É com eles que o raio-x é feito.